Présenter une réclamation à l’égard de l’annulation ou de l’interruption d’un voyage auprès de TD Assurance

Un Régime d’assurance annulation et interruption de voyage TD Assurance est une assurance pour les voyageurs souhaitant couvrir les dépenses de voyage admissibles si le voyage est annulé ou interrompu pour des motifs assurés. Cet article pourrait vous aider à comprendre comment présenter une réclamation à l’égard de l’annulation ou de l’interruption d’un voyage auprès de TD Assurance.  Nous vous fournirons des exemples de documents dont vous pourriez avoir besoin pour présenter une réclamation. Vous trouverez également une liste d’exemples de risques couverts par l’assurance annulation et interruption de voyage.

Signaler l’annulation ou l’interruption d’un voyage

La première chose à faire si votre voyage a été annulé ou interrompu est de soumettre une réclamation en ligne ou d’aviser par téléphone notre administrateur, Gestion Global Excel inc.

Pour soumettre une réclamation en ligne, visitez le portail de réclamations en ligne. Selon le type de réclamation, vous devrez répondre à quelques questions et téléverser en ligne les documents justificatifs nécessaires. Vous pouvez également vérifier l’état de votre réclamation en cours sur le portail.

Vous pouvez aussi soumettre une réclamation par téléphone. Pour ce faire, appelez Gestion Global Excel inc. au :

1-833-962-1140 (Canada et États-Unis, sans frais)

+1-519-988-7629 (depuis tout autre pays, à frais virés)

Du lundi au vendredi, de 8 h à 20 h (HE)

Au moment l’appel, assurez-vous d’avoir en main les renseignements suivants :

  • Le nom figurant sur votre police
  • Votre numéro de police
  • Le nom du régime d’assurance que vous avez souscrit
  • Les dates prévues pour votre voyage assuré
  • La raison de l’annulation ou de l’interruption de votre voyage assuré
  • Le numéro de téléphone, de télécopieur et/ou l’adresse électronique où on peut vous joindre immédiatement 

Quel est le délai pour signaler l’annulation ou l’interruption d’un voyage?

Assurez-vous de communiquer en ligne ou par téléphone avec Gestion Global Excel inc., ainsi qu’avec votre fournisseur de services de voyage le jour où le risque assuré se réalise, ou le jour ouvrable suivant. En les informant de l’annulation ou de l’interruption de votre voyage, vous pourriez éviter la réduction de la prestation maximale payable prévue par la police.

Quels documents pourraient être requis lors de la présentation d’une réclamation?

Vous devrez fournir tous les documents nécessaires pour prouver le bien-fondé de votre réclamation. Gestion Global Excel inc. vous informera par téléphone ou en ligne, par l’entremise du portail de soumission des réclamations, des documents requis pour votre réclamation.

Vous pouvez téléverser ces documents dans le portail de réclamations en ligne ou les envoyer par poste à l’adresse ci-dessous.

Gestion Global Excel inc.

73, rue Queen

 Sherbrooke (Québec)  J1M 0C9

Exemples de documents à fournir lors de la présentation d’une réclamation à l’égard de l’annulation ou de l’interruption d’un voyage:

  • Un formulaire de réclamation dûment rempli
  • Un relevé de carte de crédit (le nom du titulaire de carte qui présente la réclamation doit figurer sur le relevé)
  • La facture originale de la réservation (un document confirmant le montant payé pour toutes les dépenses liées à votre voyage)
  • L’itinéraire original du voyage (un document précisant le plan et l’horaire du voyage réservé)
  • Les reçus pour les dépenses personnelles (transport, repas, hébergement, bons de voyage)
  • Une preuve du motif de la réclamation (par exemple, état de santé, décès ou toute autre condition ayant entraîné l’annulation ou l’interruption du voyage)

 

Quelques documents supplémentaires dont vous pourriez avoir besoin pour présenter une réclamation à l’égard de l’annulation ou de l’interruption d’un voyage

Remarque : Il s’agit d’une liste de documents dont vous pourriez avoir besoin pour justifier votre réclamation, d’autres documents peuvent toutefois être nécessaires en fonction de votre propre réclamation. Veuillez lire votre police ou communiquer avec notre administrateur pour en savoir plus sur le processus de réclamation. 

Annulation de voyage :

  • Preuve d’annulation – Document confirmant l’annulation par le voyageur, date d’annulation, remboursements effectués (le cas échéant), montant du remboursement obtenu, frais d’annulation et, le cas échéant, crédits voyages offerts. 

Interruption de voyage :

  • Facture de nouvelle réservation – Document confirmant le montant payé pour toute nouvelle dépense de voyage encourue à la suite de l’interruption de votre voyage.
  • Document confirmant le nouvel itinéraire de voyage à la suite de l’interruption de votre voyage.

Liste des risques assurés pour l’annulation et l’interruption de voyage

Toute situation ci-dessous vous empêchant de voyager ou de revenir aux dates prévues pour le voyage assuré constitue un risque assuré.

1. Une maladie, une blessure, un décès ou une mise en quarantaine de vous-même, d’un compagnon de voyage, d’un membre de votre famille immédiate ou de celle d’un compagnon de voyage ou d’un aidant naturel.

2. Un décès ou une hospitalisation d’urgence d’un partenaire d’affaires, d’un employé clé ou d’un ami proche survenant dans les 10 jours précédant la date de départ prévue par le contrat ou pendant le voyage couvert.

3. Un décès ou une hospitalisation d’urgence de votre hôte à destination.

4. Une annulation complète d’une croisière dans les 30 jours précédant le départ par la compagnie de croisière lorsque le navire de croisière est jugé inopérant à la suite d’une collision en mer, d’un incendie à bord ou d’une panne complète des moteurs du navire. Le navire de croisière doit peser au moins 10 000 tonnes et votre billet doit avoir été émis et payé en totalité au moment de l’annulation.

5. Le déménagement de votre résidence principale ou de celle de votre compagnon de voyage en raison d’une mutation imprévue par l’employeur pour lequel vous, votre conjoint, un compagnon de voyage ou le conjoint d’un compagnon de voyage travaillez au moment de l’achat du voyage assuré. Ce risque assuré ne concerne pas les travailleurs autonomes ni les employés contractuels temporaires.

6. La perte involontaire de votre emploi permanent ou de celui de votre conjoint, de votre compagnon de voyage, du conjoint de votre compagnon de voyage, de votre père, de votre mère ou de votre tuteur légal (si vous êtes âgé de moins de 16 ans) sans motif valable, pourvu qu’à la date de souscription de l’assurance ou de la réservation du voyage, la perte immédiate de l’emploi n’était pas publiquement connue et que les personnes susmentionnées en ignoraient l’imminence. Ce risque assuré ne s’applique pas lorsque l’emploi a débuté après la souscription de la présente assurance et ne s’applique pas non plus au travail autonome, au travail à contrat temporaire, aux mises à pied temporaires ou à la période d’essai des nouveaux employés.

7. Votre résidence principale ou celle de votre compagnon de voyage est jugée inhabitable ou votre lieu d’affaires ou celui de votre compagnon de voyage est jugé inopérant. Ce risque assuré ne couvre pas les pertes causées intentionnellement par vous.

8. Un nouvel avertissement officiel émis par le gouvernement canadien après la souscription de la présente assurance, conseillant les résidents canadiens de ne pas se rendre dans telle région de tel pays où vous prévoyez aller (ou de quitter cet endroit) dans le cadre de votre voyage assuré.

9. Un retard en raison duquel vous ratez ou interrompez une partie de votre voyage assuré du fait que, le véhicule privé ou de location que vous conduisez ou dans lequel vous êtes passager, ou le transporteur public assurant votre correspondance payée à l’avance et faisant partie de votre voyage assuré, est retardé en raison du mauvais temps, d’un bris mécanique, d’une route fermée d’urgence par la police ou d’un accident, à condition que vous étiez censé arriver au point de départ ou de retour au moins 2 heures (ou le temps minimum requis) avant l’heure de départ ou de retour prévue.

10. Un détournement ou une agression violente et directe dont vous-même ou un compagnon de voyage êtes victime durant le voyage assuré.

Apprenez-en davantage sur ce qu’est l’assurance annulation et interruption de voyage et sur son fonctionnement.



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Le contenu de cette page n’est fourni qu’à titre indicatif et ne constitue pas des conseils juridiques ou financiers ni des conseils en assurance. Parlez à un professionnel en assurance agréé de votre situation précise. Les renseignements aux présentes peuvent changer sans préavis.

Le Régime d’assurance annulation et interruption de voyage TD Assurance est administré par Gestion Global Excel inc. et sa filiale CanAm Services d’Assurance (2018) Limitée. Le Régime d’assurance annulation et interruption de voyage TD Assurance est un régime d’assurance individuelle offert par TD, Compagnie d’assurance-vie (causes médicales couvertes) et la Compagnie d’assurance habitation et auto TD (causes non médicales couvertes). L’aide en cas d’urgence médicale ou de réclamation, le paiement des réclamations et les services administratifs sont fournis par l’administrateur décrit dans les polices d’assurance. Les couvertures et les indemnités sont assujetties à des conditions d’admissibilité, à des limites et à des exclusions, y compris l’exclusion de troubles médicaux préexistants. Pour en savoir plus, veuillez consulter l’exemple de police.